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Guidewire Job Candidate Privacy Policy

Guidewire Job Candidate Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 3 maggio 2018

Il presente Avviso sulla privacy fornisce a lei che è candidato a una posizione lavorativa i dettagli sulle nostre prassi in materia di privacy relativamente a raccolta e utilizzo dei suoi Dati personali per le nostre Finalità di reclutamento e assunzione. Il nostro impegno è di essere trasparenti sulle modalità di raccolta e di utilizzo dei suoi dati personali. Si prenda un po' di tempo per visionare questo Avviso sulla privacy e per fornirci la sua accettazione e consenso più sotto. 

Il presente Avviso sulla privacy per i candidati a una posizione lavorativa integra la Policy in materia di privacy di Guidewire. Per maggiori informazioni, si prega di visitare l'indirizzo https://www.guidewire.com/privacy-policy.

Quali sono i dati personali che raccogliamo e perché elaboriamo i dati personali ?

Nell'ambito del nostro processo di reclutamento e assunzione, raccogliamo e otteniamo le sue informazioni per determinare la sua adeguatezza e qualifica per il ruolo per cui ha presentato la candidatura e per associarla a un ruolo adeguato se ha presentato una domanda di lavoro generale.  Presentando il suo curriculum vitae e la sua domanda di lavoro, potremmo avere accesso ai suoi Dati personali e alle informazioni di contatto (ad es. nominativo, numero di telefono e indirizzo e-mail), alle informazioni su rapporto di lavoro precedente, educazione, formazione, e altri dettagli che ci fornisce a sostegno del suo curriculum vitae, della domanda di lavoro e del processo di reclutamento. Non è escluso che raccoglieremo informazioni correlate al suo stato di salute per far fronte a eventuali necessità speciali (ad es., fornitura di sistemazioni per candidati con disabilità).

Se stabiliamo che lei è un candidato idoneo, raccoglieremo ulteriori Dati personali da lei per completare il processo di reclutamento e assunzione. I Dati personali da noi raccolti e ottenuti comprendono informazioni su cittadinanza e nazionalità, verifica delle occupazioni precedenti e dettagli di verifica della situazione passata (ove applicabile).

Guidewire raccoglie i suoi Dati personali in diversi modi.  I suoi Dati personali possono essere ottenuti dal suo curriculum vitae, domanda di lavoro, controllo dei precedenti (ove applicabile) e raccolti tramite interviste e valutazioni associate al processo correlato al colloquio.  Ha l'opzione di fornirci i suoi Dati personali registrandosi ai nostri avvisi sulle posizioni aperte e iscrivendosi alla nostra Talent Community. Può cancellare la registrazione ai nostri avvisi sulle posizioni aperte in qualsiasi momento cliccando sul meccanismo di cancellazione della registrazione nella nostra e-mail di avviso sulle posizioni aperte.

Possiamo altresì raccogliere Dati personali su di lei da terzi nell'ambito del nostro processo di reclutamento. Tali terzi comprendono ex datori di lavoro e agenzie pubbliche.

In generale, elaboriamo i vostri Dati personali per le seguenti ragioni:

  • Per coordinare e portare avanti colloqui 

  • Per rispondere alle sue richieste

  • Per ultimare un controllo dei trascorsi (ove applicabile)

  • Per determinare la sua adeguatezza e le sue qualifiche per la posizione per cui ha presentato la domanda

  • Per assumere delle misure dietro sua richiesta prima di stipulare un contratto con lei 

  • Per adempiere agli obblighi di legge (ad es. legislazione locale in materia occupazionale)

  • Per rafforzare e migliorare il nostro processo di reclutamento 

Con chi condividiamo i suoi Dati personali?

I suoi Dati personali saranno condivisi internamente coi membri del team HR e con quelli preposti ai reclutamenti, il responsabile delle assunzioni e altri membri coinvolti nella procedura correlata ai colloqui. Renderemo disponibili i dati personali rilevanti solo internamente e in caso di necessità.

Condividiamo altresì i suoi Dati personali con terzi per gestire, agevolare e completare il processo di reclutamento e richiesta. Per esempio, ove applicabile, impieghiamo un soggetto terzo che fornisce servizi per aiutarci a effettuare dei controlli sui suoi trascorsi e una verifica sull'occupazione. Noi personalmente, o tramite i nostri fornitori di servizi, possiamo condividere i vostri Dati personali per effettuare dei controlli di riferimento coi suoi datori di lavoro precedenti o le persone che ha indicato come referenze nella sua domanda di lavoro. Tali divulgazioni sono necessarie per finalizzare il processo di assunzione e questi fornitori di servizi sono autorizzati a impiegare i suoi Dati personali solo ove fosse necessario al fine di fornirci servizi specifici. 

Per quanto tempo conserviamo i suoi Dati personali?

Se ha presentato una domanda generale utilizzando Guidewire.com, manterremo i suoi Dati personali in archivio e la contatteremo laddove fosse presente un'adeguata opportunità di impiego per lei. 

Se ha presentato una domanda per una posizione specifica e abbiamo stabilito che lei non è il candidato adatto per la posizione per cui ha presentato la domanda, Guidewire conserverà i suoi Dati personali in archivio nel caso in cui si presentassero opportunità di impiego future per cui potrebbe essere idoneo.

Se la sua domanda di impiego va a buon fine e diventa un dipendente di Guidewire, le forniremo un nuovo avviso in materia di privacy per informarla in che modo gestiamo i nostri Dati personali sui dipendenti.   

Conserveremo e impiegheremo le sue informazioni, a seconda delle necessità, per adempiere ai nostri obblighi ai sensi di legge, risolvere le dispute e implementare i nostri accordi.

Come posso avere accesso ai miei Dati personali ed esercitare i miei diritti?

Può accedere a, e correggere i suoi Dati personali contattandoci all'indirizzo HRDataRequest@guidewire.com o tramite il suo account Jobvite.  In alcune giurisdizioni e in determinati casi, ha il diritto di opporsi e limitare l'elaborazione dei suoi Dati personali, oltre che di cancellare e richiedere il trasferimento a un altro soggetto dei suoi Dati personali. Ha altresì il diritto di ritirare il suo consenso all'elaborazione da parte nostra dei suoi Dati personali se tale elaborazione fosse stata effettuata sulla base del suo consenso. Potremmo altresì chiederle di verificare la sua identità prima di rispondere alla sua richiesta. 

Dove trasferiamo i suoi Dati personali?

Potremmo trasferire i suoi dati personali al di fuori del Paese di residenza (ad es., gli Stati Uniti) al fine di ultimare il processo di reclutamento e richiesta di lavoro.

Nella procedura di reclutamento rientra un processo decisionale automatizzato?

I nostri processi di reclutamento e assunzione non sono basati esclusivamente su un processo decisionale automatizzato.

Cosa succede se non ci fornisce Dati personali?

Non è necessario che ci fornisca dei Dati personali. Se non ci fornisce i suoi Dati personali, potremmo non essere in grado di elaborare la sua domanda in maniera adeguata, o non potremmo farlo affatto. Non ha alcun obbligo ai sensi di legge o contrattuale di fornitura di dati a Guidewire nel corso del processo di reclutamento.

Ci contatti

In caso di domande o timori sul modo in cui gestiamo i suoi Dati personali, ci può contattare all'indirizzo HRDataRequest@guidewire.com o scrivere a:

Att.: Guidewire Software, Inc.
Privacy Team
2850 S Delaware St #400, San Mateo, CA 94403 USA

A seconda del suo luogo di residenza, ha l'opzione di contattare la sua Autorità di protezione dei dati (APD) in qualsiasi momento relativamente ai suoi Dati personali.

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