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Guidewire Job Candidate Privacy Policy

Guidewire Job Candidate Privacy Policy

Última actualización: 3 de mayo de 2018

Este aviso de privacidad le proporciona a usted, el candidato para un empleo, los detalles de nuestras prácticas de privacidad respecto de la recolección y uso de sus datos personales para nuestros objetivos de reclutamiento y contratación. Estamos comprometidos a ser transparentes sobre cómo recolectamos y utilizamos sus datos personales. Le pedimos se tome un momento para revisar este aviso de privacidad y nos proporcione su reconocimiento y consentimiento a continuación. 

Este aviso de privacidad para candidatos a empleos complementa la política de privacidad de Guidewire. Para más información, visite https://www.guidewire.com/privacy-policy.

¿Qué datos personales recolectamos y por qué procesamos datos personales?

Como parte de nuestro proceso de reclutamiento y contratación, recolectamos y obtenemos su información para determinar su elegibilidad y cualificación para el cargo que solicitó y para adaptarle con un cargo adecuado si usted presentó una solicitud de empleo general. Al presentarnos su currículum/CV y/o solicitud de empleo, podemos tener accesos a sus datos personales tales como información de contacto (p.ej., nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico), información de empleos anteriores, educación, formación y otros detalles que nos proporcione en apoyo de su currículum, solicitud de empleo y el proceso de reclutamiento. También podemos recolectar datos relacionados con la salud para adaptarse a cualquier necesidad especial (p.ej., proporcionar alojamientos para candidatos con discapacidad).

Si determinamos que usted es un candidato elegido, recolectaremos datos personales adicionales de usted para completar el proceso de reclutamiento y contratación. Los datos personales que recolectamos y obtenemos incluyen la información de ciudadanía y nacionalidad, la verificación de empleos anteriores y los detalles de comprobación de antecedentes (donde aplique).

Guidewire recolecta sus datos personales de varias formas. Sus datos personales se pueden obtener de su currículum/CV, solicitud de empleo, comprobación de antecedentes (donde aplique) y recolectados a través de entrevistas y evaluaciones asociadas con el proceso de entrevistas. Usted tiene la opción de proporcionarnos sus datos personales al registrarse en nuestras alertas de empleos y registrándose en nuestra Comunidad de talentos. Puede cancelar su suscripción a nuestras alertas de empleos en cualquier momento haciendo clic en el mecanismo de cancelación de suscripción en nuestro correo electrónico de alertas de empleos.

También podemos recolectar datos personales sobre usted de terceros como parte del proceso de reclutamiento. Estos terceros incluyen empleadores anteriores y agencias gubernamentales.

En general, procesamos sus datos personales por los siguientes motivos:

  • Para coordinar y realizar entrevistas

  • Para responder a sus preguntas

  • Para completar una comprobación de antecedentes (donde aplique)

  • Para determinar su elegibilidad y cualificaciones para el cargo que solicitó

  • Para tomar medidas en su solicitud antes de firmar un contrato con usted 

  • Para cumplir con las obligaciones legales (p.ej., leyes locales de empleo)

  • Para aumentar y mejorar nuestro proceso de reclutamiento

¿Con quién compartimos sus datos personales?

Sus datos personales se compartirán internamente con los miembros del equipo de recursos humanos y reclutamiento, el gerente de contratación y otros miembros que estén involucrados en el proceso de entrevistas. Sólo pondremos a disposición internamente los datos personales relevantes en la medida que se necesiten.

También compartiremos sus datos personales con terceros para gestionar, facilitar y completar el proceso de solicitud y reclutamiento. Por ejemplo, donde aplique, utilizamos a un tercero proveedor de servicios para ayudarnos a realizar las comprobaciones de antecedentes y la verificación de empleo. Nosotros, o a través de nuestros proveedores de servicios, podemos compartir sus datos personales para realizar comprobaciones de referencias con sus empleadores anteriores o personas que anote como referencia en su solicitud de empleo. Dichas divulgaciones son necesarias para finalizar el proceso de contratación y estos proveedores de servicios están autorizados a utilizar sus datos personales sólo según sea necesario para proporcionarnos servicios específicos. 

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Si usted presentó una solicitud general a través de Guidewire.com, retendremos sus datos personales en el archivo y le contactaremos si existe una oportunidad de empleo adecuada para usted. 

Si usted hizo una solicitud para un cargo específico y determinamos que usted no es la persona adecuada para el cargo que solicitó, Guidewire retendrá sus datos personales en el archivo en caso de que existan futuras oportunidades de empleo para las que usted pueda ser la persona adecuada.

Si su solicitud de empleo es elegida y usted se convierte en un empleado de Guidewire, le proporcionaremos un nuevo aviso de privacidad para informarle cómo tratamos los datos personales de nuestros empleados.   

Retendremos y utilizaremos su información según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, solucionar disputas y aplicar nuestros acuerdos.

¿Cómo puedo acceder a mis datos personales y ejercer mis derechos?

Puede acceder y corregir sus datos personales poniéndose en contacto con nosotros en HRDataRequest@guidewire.com o a través de su cuenta Jobvite. En algunas jurisdicciones y en ciertos casos, usted tiene el derecho a objetar y restringir el tratamiento de sus datos personales al igual que eliminar y solicitar que sus datos personales se transfieran a otra entidad. También tiene el derecho a retirar su consentimiento a nuestro tratamiento de sus datos personales si tal tratamiento de realizó con base en su consentimiento. Podemos solicitarle que verifique su identidad antes de responder a su solicitud. 

¿A dónde transferimos sus datos personales?

Podemos transferir sus datos personales fuera del país donde usted reside (p.ej., los Estados Unidos) con el fin de completar el proceso de solicitud y reclutamiento.

¿Incluye el proceso de reclutamiento la toma automatizada de decisiones?

Nuestros procesos de reclutamiento y contratación no se basan exclusivamente en una toma automatizada de decisiones.

¿Qué sucede si no proporciona sus datos personales?

No se le solicita que nos proporcione ningún dato personal. Si no proporciona sus datos personales, no podremos procesar su solicitud adecuadamente o en absoluto. Usted no se encuentra bajo ninguna obligación estatutaria o contractual de proporcionar datos a Guidewire durante el proceso de reclutamiento.

Contáctenos

Si tiene alguna pregunta o preocupación sobre la forma en la que tratamos sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en HRDataRequest@guidewire.com o escríbanos a:

Atención: Guidewire Software, Inc.
Privacy Team
2850 S Delaware St #400, San Mateo, CA 94403 USA

Dependiendo de donde resida, usted tiene la opción de ponerse en contacto con su Autoridad de protección de datos (DPA) en cualquier momento que se involucren sus datos personales.

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