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Guidewire Job Candidate Privacy Policy

Guidewire Job Candidate Privacy Policy

Dernière mise à jour : 3 mai 2018

La présente Déclaration fournit au candidat des détails concernant nos pratiques en termes de confidentialité dans le cadre de la collecte et de l’utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de recrutement et d’embauche. Nous nous engageons à faire preuve de transparence sur la manière dont nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel. Veuillez prendre le temps de lire cette Déclaration puis confirmez ci-dessous que vous en avez pris connaissance et l’acceptez. 

La présence Déclaration de confidentialité pour les Candidats vient compléter la Politique de confidentialité de Guidewire. Pour plus de renseignements, rendez-vous sur https://www.guidewire.com/privacy-policy.

Quelles données à caractère personnel collectons-nous et pourquoi les traitons nous ?

Dans le cadre de notre processus de recrutement et d’embauche, nous collectons et obtenons vos informations afin de déterminer votre éligibilité et vos qualifications pour le poste visé et pour vous proposer un poste adéquat dans le cas d’une candidature générale. En nous transmettant votre CV et/ou votre candidature, nous pourrons avoir accès à vos données à caractère personnel telles que vos coordonnées (ex. nom, numéro de téléphone et adresse mail), des informations concernant vos anciens emplois, vos études, votre formation et tout autre détail que vous nous fournirez pour appuyer votre CV, votre candidature et le processus de recrutement. Nous pouvons également collecter des informations relatives à votre état de santé pour répondre à toute exigence particulière (ex. fournir des installations spéciales pour des candidats en situation de handicap).

Si nous retenons votre candidature, nous collecterons d’autres données à caractère personnel en vue de compléter le processus de recrutement et d’embauche. Les données à caractère personnel que nous collectons et obtenons comprennent des informations relatives à votre citoyenneté et à votre nationalité, des vérifications concernant votre ancien emploi et une vérification de vos antécédents (le cas échéant).

Guidewire collecte vos données à caractère personnel de plusieurs manières. Vos données à caractère personnel peuvent être obtenues à partir de votre CV, de votre candidature, de la vérification de vos antécédents (le cas échéant) et peuvent être collectées via des entretiens et évaluations associés au processus de recrutement. Vous avez la possibilité de nous fournir vos données à caractère personnel en vous enregistrant pour recevoir des alertes concernant nos postes et en vous inscrivant à notre Communauté de talents. Vous pouvez désactiver nos alertes à tout moment en cliquant sur le lien de désactivation figurant sur nos e-mails d’alerte.

Nous sommes également susceptibles de collecter vos données à caractère personnel via des tiers dans le cadre du processus de recrutement. Ces tiers comprennent vos anciens employeurs et les agences gouvernementales.

De manière générale, nous traitons vos données à caractère personnel pour les motifs suivants :

  • Pour coordonner et mener des entretiens

  • Pour répondre à vos demandes

  • Pour effectuer une vérification de vos antécédents (le cas échéant)

  • Pour déterminer votre éligibilité et vos qualifications pour le poste visé

  • Pour prendre des mesures avant de signer un contrat avec vous 

  • Pour respecter nos obligations légales (ex. lois locales en matière d’emploi)

  • Pour améliorer notre processus de recrutement

Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel seront partagées en interne avec les membres de l’équipe de recrutement et des Ressources humaines, le responsable du recrutement et tout autre membre impliqué dans le processus de recrutement. Vos données à caractère personnel seront uniquement communiquées aux membres du personnel directement concernés.

Nous partagerons également vos données à caractère personnel avec des tiers en vue de gérer, de faciliter et compléter le processus de recrutement et de candidature. Par exemple, nous pouvons utiliser un service tiers pour vérifier vos antécédents ou les informations relatives à votre dernier emploi, le cas échéant. Directement ou via nos prestataires de services, nous sommes susceptibles de partager vos données à caractère personnel pour vérifier vos références auprès de vos anciens employeurs ou de toute personne indiquée comme « référence » dans votre candidature. La divulgation de ces informations est nécessaire à la finalisation du processus d’embauche et lesdits prestataires sont autorisés à utiliser vos données à caractère personnel uniquement dans le cadre de leur service pour notre société. 

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Si vous avez soumis une candidature générale via Guidewire.com, nous conserverons vos données à caractère personnel sur un fichier et vous contacterons si nous trouvons un poste adéquat. 

Si vous avez soumis votre candidature pour un poste spécifique mais que nous estimons que vous ne convenez pas pour le poste visé, Guidewire conservera vos données à caractère personnel sur un fichier en cas de futures opportunités adaptées à votre profil.

Si nous retenons votre candidature et que vous devenez un employé de Guidewire, nous vous fournirons une nouvelle déclaration de confidentialité pour vous informer de la manière dont nous gérons les données à caractère personnel de nos employés.   

Nous conserverons et utiliserons vos informations aussi longtemps que nécessaire au respect de nos obligations légales, à la résolution de litiges et à l’exécution de nos contrats.

Comment puis-je accéder à mes données à caractère personnel et exercer mes droits ?

Vous pouvez accéder et corriger vos données à caractère personnel en nous contactant à HRDataRequest@guidewire.com ou via votre compte Jobvite. Dans certaines juridictions et dans certains cas, vous avez le droit de vous opposer et de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, et pouvez également les supprimer ou demander à ce que vos données à caractère personnel soient transférées à une autre entité.  Vous avez également le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel si ledit traitement se base sur votre consentement.  Nous pourrons vous demander de nous prouver votre identité avant d’accéder à votre demande. 

Où transférons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous sommes susceptibles de transférer vos données à caractère personnel en dehors du pays où vous résidez (ex. les États-Unis) dans le but de mener à bien le processus de recrutement.

Le processus de recrutement inclue-t-il la prise de décision automatisée ?

Nos processus de recrutement et d’embauche ne sont pas uniquement basés sur la prise de décision automatisée.

Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas vos données à caractère personnel ?

Vous n’êtes pas obligé(e) de nous fournir vos données à caractère personnel. Si vous ne nous fournissez pas vos données à caractère personnel, il est possible que nous ne soyons pas en mesure de traiter convenablement votre candidature, voire pas du tout. Aucune obligation contractuelle ou légale ne vous oblige à fournir des informations à Guidewire pendant le processus de recrutement.

Nous contacter :

En cas de question ou d’inquiétude concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à HRDataRequest@guidewire.com ou nous écrire à

À l’attention de : Guidewire Software, Inc.
Privacy Team
2850 S Delaware St #400, San Mateo, CA 94403 USA

Selon votre pays de résidence, vous avez la possibilité de contacter votre autorité de protection des données (APD) à tout moment concernant vos données à caractère personnel.

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